ДОМ
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Теоретичний матеріал за темами:

1.              Відносні й абсолютні посилання

2.              Змішані посилання. Форматування даних

3.              Дані у форматі дати і часу. Використання функцій у формулах

4.              Фільтрація даних

5.              Сортування даних. Підведення підсумків.  Зведені таблиці

6.              Консолідація даних

7. Використання майстра шаблонів

8. Підстановка і добір значень.  Захист, перевірка й приховування інформації

9. Побудова діаграм

Лабораторні роботи:

1.              Відносні й абсолютні посилання

2.              Змішані посилання. Форматування даних

3.              Дані у форматі дати і часу. Використання функцій у формулах

4.              Фільтрація даних

5.              Сортування даних. Підведення підсумків.  Зведені таблиці

6.              Консолідація даних

7. Використання майстра шаблонів

8. Підстановка і добір значень.  Захист, перевірка й приховування інформації

9. Побудова діаграм

return_links(); ?>

Короткі теоретичні відомості

Працюючи з Excel, завжди слід пам'ятати, що форматування інформації служить не тільки для надання їй більш красивого і зручного для сприйняття вигляду. Все, що ми бачимо в комірці, визначається не тільки вмістом комірок, але і їхнім форматом. Наприклад, число в комірці може виглядати як 6, хоча його дійсне значення дорівнює 5,72. Просто в даному форматі не передбачений виведення дробової частини числа, і ми бачимо результат округлення.

Наведемо типовий приклад проблем із форматом, що часто збиває з толку новачків. Припустимо, що при  введенні числа 4,5  ви помилково  використали крапку замість коми: 4.5. Таке значення сприймається Excel як дата - четверте травня. Зрозумівши це, ви вводите правильне значення 4,5, але на ваше здивування тепер замість 4,5 у цій комірці ви бачите 04.01.1900 12:00:00 ...

Пояснюється все дуже просто. Справа в тім, що коли ви помилково ввели 4.5, в комірці автоматично встановився формат дати. Після виправлення на 4,5 в комірці значення змінилося, але формат дати залишився. Значення що спостерігається - 04.01.1900 12:00:00 - це і є 4,5, але тільки у форматі дати (4,5 доби, відраховуючи від 0 годин 1 січня 1900 р.). Таким чином, усе, що потрібно для виправлення помилки - це замінити в цій комірці формат дати загальним або числовим форматом.

Самостійно вивчіть теми:

1. Форматування даних.
2. Умовне форматування.
3. Закріплення областей.

Контрольні питання

• Як задається тип формату даних (загальний, числовий, грошовий, дата тощо)?
• Як задати кількість відображуваних знаків у дробовій частині числа?
• Як відображається число і текст, якщо розмір комірки для них є недостатнім?
• Якими способами можна регулювати розміри комірок?
• Як можна об'єднати декілька комірок в одну і скасувати це об'єднання?
• Як можна задати вирівнювання й орієнтацію тексту?
• Як задати спосіб обрамлення комірок (сітку)?
• Що таке копіювання формату і як воно здійснюється?
• Що таке умовне форматування і як воно здійснюється?
• Що таке закріплення областей, як і для чого воно виконується?

 

Copyright © Eugene, 2007
e-mail: webmaster@ITDom.info