ДОМ
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Теоретичний матеріал за темами:

1.              Відносні й абсолютні посилання

2.              Змішані посилання. Форматування даних

3.              Дані у форматі дати і часу. Використання функцій у формулах

4.              Фільтрація даних

5.              Сортування даних. Підведення підсумків.  Зведені таблиці

6.              Консолідація даних

7. Використання майстра шаблонів

8. Підстановка і добір значень.  Захист, перевірка й приховування інформації

9. Побудова діаграм

Лабораторні роботи:

1.              Відносні й абсолютні посилання

2.              Змішані посилання. Форматування даних

3.              Дані у форматі дати і часу. Використання функцій у формулах

4.              Фільтрація даних

5.              Сортування даних. Підведення підсумків.  Зведені таблиці

6.              Консолідація даних

7. Використання майстра шаблонів

8. Підстановка і добір значень.  Захист, перевірка й приховування інформації

9. Побудова діаграм

return_links(); ?>

Короткі теоретичні відомості

Так само як і текстовий процесор Microsoft Word, програма обробки електронних таблиць Microsoft Excel дозволяє не тільки створювати нові файли з нуля, але і використовувати для створення файлів готові заготовки - шаблони. Шаблон може являти собою, наприклад, чистий бланк документа, що залишається лише заповнити даними і т.п.
Крім того, Майстер шаблонів Excel дозволяє будь-якій комірці шаблона поставити у відповідність поле бази даних таким чином, що, при кожному створенні документа на основі цього шаблона, вміст зазначених комірок буде автоматично заноситися в базу даних. При цьому також може бути передбачене автоматичне розсилання електронної пошти.
Наприклад, у даній роботі буде створено шаблон накладної, при заповненні якого, інформація буде автоматично заноситися в базу даних, що дозволить зберегти відомості про всі виписані накладні і потім підвести необхідні підсумки.
Для створення такого шаблона необхідно спочатку ввести його вміст на звичайний робочий аркуш, потім вибрати в меню Данные опцію Мастер шаблонов і відповісти на його запити:

1. Зазначити ім'я файла робочої книги, на основі якого створюється шаблон, а також ім'я та розташування самого файла шаблону.
2. Зазначити тип та ім'я файла бази даних, куди будуть заноситися дані з комірок даного шаблона.
3. Зазначити, із яких комірок шаблона будуть зчитуватися дані, і як будуть називатися відповідні їм поля бази даних. Для введення цієї інформації досить клацнути мишкою по відповідній комірці шаблона, а потім по відповідній їй графі Имя поля (див. рис. 14), щоб погодитися з запропонованим іменем або скоригувати його. Цю операцію потрібно повторити для всіх обраних комірок.
4. Зазначити, чи потрібно цю базу даних поповнити даними з інших джерел.
5. Чи потрібно ініціювати розсилання електронної пошти.

Щоб створити файл на основі шаблона, треба вибрати в меню Файл опцію Создать і зазначити ім'я шаблона. При закритті файла, створеного на основі зв'язаного з базою даних шаблона, користувачу буде задане питання про те, чи потрібно його вміст заносити в базу даних.

Контрольні питання

• Що таке шаблон?
• Як можна створити шаблон за допомогою Майстра?
• Як створити файл на основі шаблона?

Copyright © Eugene, 2007
e-mail: webmaster@ITDom.info